QM-Handbuch: Muster und Vorlagen vom Experten

Wenn Sie als Inhaber eines Betriebs oder als Entscheider aus bestimmten Bereichen – etwa Produktion oder Entwicklung – ein solides Qualitätsmanagementsystem aufbauen möchten, werden Sie schnell feststellen, dass dieses Thema durch hohe Komplexität gekennzeichnet ist. Denn jedes Unternehmen verfolgt andere Ziele, hat andere Prozesse und bietet andere Produkte. Das bedeutet: Es gibt kein Schema F, nach dem der Aufbau eines guten QM-Systems funktioniert.

Ein perfektes Qualitätsmanagement wird individuell und professionell konzipiert und durchgeführt. Es berücksichtigt den genauen Bedarf eines Betriebs und die einschlägigen Regelungen, die dieses Unternehmen betreffen – etwa aufgrund der jeweiligen Branche. Sie benötigen ein QM-Handbuch als Muster? Klaus Seiler, Master of Science in Quality Management, ist erfahrener Berater für Qualitätsmanagement und hat zahlreiche praxisbezogene Vorlagen entwickelt, mithilfe derer Sie Ihr QM-System aufbauen können.

Wieso ein QM-Handbuch erstellen?

Durch die klare und individuell passende Strukturierung schafft ein QM-Handbuch die unverzichtbare Basis dafür, dass die QM-Maßnahmen Ihres Unternehmens nach Maß erfolgen und die Anforderungen umfassend erfüllen. Sinn und Zweck eines solchen Handbuchs ist es, dass Aufbau und Einführung des Qualitätsmanagementsystem professionell und präzise erfolgen.

Wenn Sie ein QM-Handbuch erstellen, bieten Sie auch Ihren Mitarbeitern wertvolle Informationen, um die betrieblichen Prozesse schlanker und smarter zu gestalten und dadurch ein wirkungsvolles Qualitätsmanagement zu gewährleisten. Interessierte außerhalb des Unternehmens – etwa Kunden oder potenzielle Partner – sind ebenfalls mögliche Empfänger dieser wertvollen Infos. Generell stärken Sie durch ein QM-Handbuch und die daraus resultierenden Maßnahmen ein von Professionalität und Seriosität geprägtes Standing Ihres Unternehmens. Das betrifft auch die Nachvollziehbarkeit des Qualitätsmanagements – z. B. durch den Prüfer, der Ihnen ein wichtiges Zertifikat als echten Wettbewerbsvorteil ausstellt.

In vielen Branchen ist es zudem essenziell, bestimmte Normen und Vorschriften zu erfüllen. Für Hersteller von Medizinprodukten ist beispielsweise eine durchdachte Qualitätssicherung unabkömmlich, um die Sicherheit der Patienten zu gewährleisten. Hierfür müssen Sie u. a. die MDR 745/2017 (Medizinprodukteverordnung der EU) umsetzen. Ein präzise geplantes Qualitätsmanagement auf Grundlage eines umfassenden QM-Handbuchs ist der richtige Weg, um Normen und Verordnungen sicher einzuhalten.

QM-Handbuch als Vorlage nutzen

Schon zahlreiche unserer Kunden haben ihr QM-Handbuch nach einer Vorlage aus unserem Shop erstellt und umfassend davon profitiert. Denn ein QM-Handbuch gilt als die beste Grundlage dafür, die Planung und den Aufbau des QM-Systems nach Maß durchzuführen. Doch was genau beschreibt das QM-Handbuch eigentlich?

Wenn Sie ein QM-Handbuch erstellen, definieren Sie die Rahmenbedingungen eines einzigartigen Qualitätsmanagementsystems, das Ihrem Betrieb Mehrwerte schafft, weil es passgenau entwickelt wurde. Das Handbuch enthält deshalb die Eckdaten, die das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens ausmachen. Diese sind:

• die speziell konstruierte Organisation des Betriebs.
• die Dokumente, die das Qualitätsmanagementsystem enthalten soll.
• die Aufgaben und Rollen, die das QM-System charakterisieren.
• die Verfahrensanweisungen, die das QM-System umsetzen.

Ein QM-Handbuch ist hierbei der Leitfaden, nach dem Sie Ihr QM-System im Unternehmen umsetzen. Klaus Seiler, Master of Science in Quality Management, hat Vorlagen für QM-Handbücher für unterschiedliche Branchen und Bereiche entwickelt, die Ihnen als Muster dienen. Auf dieser Basis können Sie ein individuelles QM-System erarbeiten und etablieren. Nutzen Sie jetzt die spezialisierten QM-Handbuch-Vorlagen aus unserem Shop!

QM-Handbuch – durch ein Muster gut strukturiert

Welche Inhalte sollte nun ein QM-Handbuch umfassen? Selbstverständlich hängt dies auch von den Besonderheiten Ihres Betriebs und den Zielen des individuellen QM-Systems ab. Auch Bestimmungen, die spezielle Branchen und Normen kennzeichnen, müssen natürlich eingehalten werden. Dennoch sollte ein QM-Handbuch unabhängig vom Unternehmen bestimmte Basisinfos enthalten.

Diese sind beispielsweise:

• Aufgaben und Rollen, die das QM umfasst
• Zweck und Einsatzbereich des QM-Handbuchs
• speziell umzusetzenden Normen und Bestimmungen
• eventuell eingesetzte Verfahren und Dokumente
• Darstellung von Politik und Philosophie, Prozessen und Produkten des Unternehmens

Wenn Sie Ihr QM-Handbuch nach einer Vorlage schreiben, können Sie auf einem gut strukturierten Grundgerüst aufbauen, was Ihnen die Erstellung erheblich erleichtert. Zudem gestaltet sich die Umsetzung der Maßnahmen effektiver, weil ein konkreter Fahrplan vorliegt.

QM-Handbuch nach Vorlage: die kluge Lösung

Nicht selten starten Inhaber oder Entscheider aus einem ganz besonderem Grund das Projekt, ein QM-Handbuch zu erstellen. Sie bereiten z. B. ein externes Audit vor, das entweder einer Zertifizierung dient oder die betrieblichen Prozesse optimiert. Durch präzise Strukturierung schaffen die Verantwortlichen die Basis, auf der das QM-Handbuch einen hohen Mehrwert schaffen kann.

Niemals sollten Sie versuchen, ein QM-System ohne das passende Handbuch zu entwickeln. Denn das QM-Handbuch ist als die zentrale Stelle, an der alle relevanten Informationen gebündelt werden, eine unumstößliche Instanz für die erfolgreiche Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems. Dieses Handbuch umfasst das gesammelte Wissen sowie Handlungsanweisungen, an denen alle Beteiligten sich zu orientieren haben. Entwickeln Sie Ihr QM-Handbuch deswegen nach einer Vorlage, die von einem langjährig erfahrenen Spezialisten stammt. In unserem Shop finden Sie QM-Handbuch-Muster für zahlreiche Branchen, Themen und Normen.

QM-Handbuch nach Muster und nach Bedarf

Ein QM-Handbuch zu erstellen, kann unterschiedlichen Zwecken dienen. Sei es die Vorbereitung eines Audits, die Umsetzung branchenspezifischer Normen oder die Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch optimierte Produkte und Abläufe. Egal, welche Ziele Sie verfolgen: Das passende QM-Handbuch, nach einer entsprechenden Vorlage erstellt, bringt Sie schneller ans Ziel und unterstützt Sie bei der professionellen Umsetzung.

Wir bieten Ihnen QM-Handbuch-Vorlagen für jeden Bedarf. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir die Muster nach wichtigen Kategorien unterteilt:

• Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001:2015
• Medizinprodukte, Risikomanagement, MDR und AM-HandelsV
• Umweltmanagement
• Akkreditierungsnormen
• Weitere Normen und Standards

Sie können das passende QM-Handbuch-Muster nicht finden? Oder müssen Sie spezielle, hochkomplexe Anforderungen umsetzen? Greifen Sie auf unsere maßgeschneiderte QM-Beratung zurück und profitieren Sie von der weitreichenden Expertise des QM-Experten Klaus Seiler, der Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigt und ein speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Qualitätsmanagement entwickelt – jetzt Kontakt aufnehmen!

QM-Handbuch erstellen – so funktioniert es

Von oben nach unten. Diese Strategie gilt als gut geeignet, um ein QM-Handbuch zu erstellen, das Ihnen den perfekten Nutzen bieten. Das bedeutet, dass Sie zunächst die Philosophie und die Politik Ihres Betriebs, aber auch dessen kennzeichnende Strategien herausarbeiten. Anschließend definieren Sie die Ziele, die Sie mit dem QM-System erreichen möchten und die möglichst gut durch Kennzahlen messbar sind. Danach umfasst das Handbuch Prozesse und Maßnahmen, die geeignet sind, hochwertige Produkte und Dienstleistungen anzubieten und die Kunden zufriedenzustellen. Auch das Umsetzen von einschlägigen Vorschriften müssen solche Handbücher exakt vorbereiten.

Wenn Sie ein QM-Handbuch nach unseren Mustern erstellen, halten sie ein solides Instrument für Ihr Qualitätsmanagement in Händen. Sollten Sie unsicher sein, ob Sie alle relevanten Aspekte abgedeckt bzw. richtig dargestellt haben, ziehen Sie am besten einen Experten hinzu. Klaus Seiler, Master of Science in Quality Management, bündelt umfassendes Wissen und jahrelange Erfahrung, um Sie bei der Erstellung des idealen QM-Handbuchs für Ihr Unternehmen zu unterstützen.

QM-Handbuch nach Muster umsetzen – oder durch den Experten

Auch wenn unsere Vorlagen für QM-Handbücher umfassend und von höchster Qualität sind, können Sie der professionellen und maßgeschneiderten Beratung durch einen Profi nicht das Wasser reichen. Nutzen Sie deshalb die Unterstützung, die Ihnen Klaus Seiler als etablierter QM-Berater und Autor hochwertiger QM-Handbücher und Vorlagen bietet. Der solide Start Ihres Qualitätsmanagements: die kostenlose Erstberatung – jetzt anfragen!